Claire
BNP PARIBAS
A plataforma é intuitiva e os resultados estão sempre em sintonia com as nossas necessidades. Apreciei particularmente a função de carrinho e a possibilidade de comparar vários locais antes de fazer a minha escolha.
Como funciona?
Uma organização simples, estruturada… e sobretudo eficaz
Organizar um seminário ou um evento profissional pode rapidamente tornar-se moroso.
Pesquisa de locais, gestão dos prestadores, respeito pelo orçamento, coordenação… os temas são muitos.
Na Business Profilers, o nosso papel é simples: acompanhá-lo em cada etapa para lhe poupar tempo e garantir a segurança do seu projeto.
As nossas equipas trabalham em ligação direta com uma rede de locais e prestadores parceiros selecionados pelo seu rigor e pela sua qualidade.
Um gestor de projeto de eventos dedicado acompanha-o ao longo de toda a sua organização. Disponível, reativo e atento, dedica tempo a compreender o seu caderno de encargos para o orientar para as soluções mais adequadas.
01
As suas 7 etapas rumo ao sucesso
Definir com precisão
a sua necessidade
Tudo começa com uma troca.
Objetivos, orçamento, perfil dos participantes, restrições logísticas… dedicamos tempo a clarificar os elementos-chave do seu projeto para construir um briefing preciso e operacional.
Porque um evento bem organizado começa sempre por uma boa compreensão das expectativas.
Propor-lhe rapidamente
as soluções adequadas
O seu gestor de projeto identifica os locais e prestadores correspondentes ao seu pedido, verifica as respetivas disponibilidades e transmite-lhes o seu caderno de encargos.
No prazo de meio dia após o seu pedido, recebe uma recomendação personalizada, com soluções disponíveis nas suas datas e uma apresentação detalhada de cada estabelecimento.
Consoante a fórmula escolhida, pode receber diretamente os orçamentos dos parceiros ou beneficiar de uma oferta global proposta pela Business Profilers.
Acompanhá-lo até ao
dia do evento
São possíveis dois modos de acompanhamento:
- Está em relação direta com os prestadores e avança com autonomia, beneficiando ao mesmo tempo dos nossos conselhos
- Escolhe ser acompanhado por um gestor de projeto dedicado que conduz a organização consigo até à realização do evento
Assegurar a coordenação
no local (opção)
No dia do evento, tudo deve decorrer com fluidez.
Os nossos coordenadores podem estar presentes para antecipar os ajustes, assegurar a ligação entre os intervenientes e garantir o bom desenrolar das prestações.
Resultado: pode concentrar-se nos seus participantes… e aproveitar plenamente o seu evento.
Fazer o balanço em conjunto
Uma vez terminado o evento, realizamos consigo uma avaliação qualitativa das prestações.
Objetivo: medir a satisfação, identificar os pontos fortes e as áreas de melhoria para os seus próximos projetos.
Hoje, a taxa de satisfação atinge 98,9 % nos últimos 7 000 eventos realizados.
Centralizar e pilotar
as suas compras de eventos
No âmbito do nosso serviço de centralização de compras, asseguramos a reconciliação financeira pós-evento, bem como a emissão e o acompanhamento da fatura final.
Também podem ser implementados dashboards para lhe oferecer uma visão global e estruturada do conjunto dos seus projetos.
Continuar a descobrir
e a inspirar-se
Porque o turismo de negócios evolui permanentemente, a Business Profilers organiza regularmente conferências sobre as boas práticas relacionadas com a organização de eventos profissionais.
Graças às relações mantidas com os nossos parceiros, pode também participar em programas de descoberta de locais e destinos (estadias de descoberta, programas hosted buyers…).
As suas 7 etapas rumo ao sucesso
Um acompanhamento estruturado e personalizado, do primeiro contacto à avaliação pós-evento.
Étape 1 / 7
Definir com precisão <br>a sua necessidade
Tudo começa com uma troca.
Objetivos, orçamento, perfil dos participantes, restrições logísticas… dedicamos tempo a clarificar os elementos-chave do seu projeto para construir um briefing preciso e operacional.
Porque um evento bem organizado começa sempre por uma boa compreensão das expectativas.
Propor-lhe rapidamente <br>as soluções adequadas
O seu gestor de projeto identifica os locais e prestadores correspondentes ao seu pedido, verifica as respetivas disponibilidades e transmite-lhes o seu caderno de encargos.
No prazo de meio dia após o seu pedido, recebe uma recomendação personalizada, com soluções disponíveis nas suas datas e uma apresentação detalhada de cada estabelecimento.
Consoante a fórmula escolhida, pode receber diretamente os orçamentos dos parceiros ou beneficiar de uma oferta global proposta pela Business Profilers.
Acompanhá-lo até ao <br>dia do evento
São possíveis dois modos de acompanhamento:
- Está em relação direta com os prestadores e avança com autonomia, beneficiando ao mesmo tempo dos nossos conselhos
- Escolhe ser acompanhado por um gestor de projeto dedicado que conduz a organização consigo até à realização do evento
Assegurar a coordenação <br>no local (opção)
No dia do evento, tudo deve decorrer com fluidez.
Os nossos coordenadores podem estar presentes para antecipar os ajustes, assegurar a ligação entre os intervenientes e garantir o bom desenrolar das prestações.
Resultado: pode concentrar-se nos seus participantes… e aproveitar plenamente o seu evento.
Fazer o balanço em conjunto
Uma vez terminado o evento, realizamos consigo uma avaliação qualitativa das prestações.
Objetivo: medir a satisfação, identificar os pontos fortes e as áreas de melhoria para os seus próximos projetos.
Hoje, a taxa de satisfação atinge 98,9 % nos últimos 7 000 eventos realizados.
Centralizar e pilotar <br>as suas compras de eventos
No âmbito do nosso serviço de centralização de compras, asseguramos a reconciliação financeira pós-evento, bem como a emissão e o acompanhamento da fatura final.
Também podem ser implementados dashboards para lhe oferecer uma visão global e estruturada do conjunto dos seus projetos.
Continuar a descobrir <br>e a inspirar-se
Porque o turismo de negócios evolui permanentemente, a Business Profilers organiza regularmente conferências sobre as boas práticas relacionadas com a organização de eventos profissionais.
Graças às relações mantidas com os nossos parceiros, pode também participar em programas de descoberta de locais e destinos (estadias de descoberta, programas hosted buyers…).
Números-chave
Indicadores concretos, garantias de fiabilidade e desempenho.
+ 19000
parceiros referenciados
+ 100000
organizadores de eventos
+ 50
grandes contas acompanhadas
98%
de satisfação dos clientes
A sua confiança, o nosso maior sucesso
Jacqueline
TotalEnergies
Reatividade. Num comité de direção, as datas podem muitas vezes mudar. A Business Profilers sabe ouvir as nossas necessidades.
Sophie
ENGIE Solutions
Utilizamos a Business Profilers há vários meses para organizar os nossos seminários empresariais, e é uma verdadeira poupança de tempo. A plataforma é clara, os filtros são precisos e as fichas dos locais muito completas.
Thomas
Institut Pasteur
O que faz a diferença com a Business Profilers é a combinação entre uma ferramenta digital eficiente e um acompanhamento à medida.
Cécile
EDF
Um enorme obrigado! O vosso profissionalismo, o vosso sentido de detalhe e o vosso empenho fazem toda a diferença. Graças a vocês, os meus eventos têm um sabor muito especial.
Valérie
APEC
Sempre excelentes relações que facilitam a organização dos meus eventos: escuta e boa disposição são qualidades que aprecio particularmente.
Laura
L'ORÉAL
Em poucos minutos, encontrei vários locais adaptados ao nosso orçamento. A interface é intuitiva e as respostas são rápidas. Recomendo!
Julien
THALES
Passamos pela Business Profilers para todos os nossos seminários. Os estabelecimentos propostos são sempre de grande qualidade, e o acompanhamento é irrepreensível.
Marc
AIRBUS
A plataforma é clara, os locais são variados e de qualidade. O serviço ao cliente é excelente, sempre disponível para ajustar o nosso briefing.
Tassadite
ALSTOM
De uma eficácia formidável, atenta. Soube identificar muito rapidamente as nossas necessidades e satisfazer as nossas expectativas. Obrigado pela sua paciência e pela sua confiança.