Claire
BNP PARIBAS
La piattaforma è intuitiva e i risultati sono sempre in linea con le nostre esigenze. Ho apprezzato in particolare la funzione carrello e la possibilità di confrontare più location prima di fare la mia scelta.
Come funziona?
Un'organizzazione semplice, strutturata... e soprattutto efficace
Organizzare un seminario o un evento professionale può rapidamente richiedere molto tempo.
Ricerca di location, gestione dei fornitori, rispetto del budget, coordinamento... gli aspetti da gestire sono numerosi.
In Business Profilers il nostro ruolo è semplice: accompagnarvi in ogni fase per farvi risparmiare tempo e mettere in sicurezza il vostro progetto.
I nostri team lavorano a stretto contatto con una rete di location e fornitori partner selezionati per la loro affidabilità e qualità.
Un project manager eventi dedicato vi accompagna per tutta l'organizzazione. Disponibile, reattivo e attento, si prende il tempo di comprendere il vostro brief per orientarvi verso le soluzioni più adatte.
01
Le vostre 7 tappe verso il successo
Definire con precisione
la vostra esigenza
Tutto inizia con un confronto.
Obiettivi, budget, profilo dei partecipanti, vincoli logistici... ci prendiamo il tempo di chiarire gli elementi chiave del vostro progetto per costruire un brief preciso e operativo.
Perché un evento ben organizzato comincia sempre da una buona comprensione delle aspettative.
Proporvi rapidamente
le soluzioni adatte
Il vostro project manager individua le location e i fornitori corrispondenti alla vostra richiesta, ne verifica le disponibilità e trasmette loro il vostro capitolato.
Entro mezza giornata dalla vostra richiesta, ricevete una raccomandazione personalizzata, con soluzioni disponibili nelle vostre date e una presentazione dettagliata di ogni struttura.
A seconda della formula scelta, potete ricevere direttamente i preventivi dei partner oppure beneficiare di un'offerta globale proposta da Business Profilers.
Accompagnarvi fino al
giorno dell'evento
Sono possibili due modalità di accompagnamento:
- Siete in contatto diretto con i fornitori e procedete in autonomia, beneficiando comunque dei nostri consigli
- Scegliete di essere accompagnati da un project manager dedicato che coordina l'organizzazione con voi fino alla realizzazione dell'evento
Assicurare il coordinamento
sul posto (opzionale)
Il giorno dell'evento tutto deve essere fluido.
I nostri coordinatori possono essere presenti per anticipare gli aggiustamenti, fare da collegamento tra gli interlocutori e garantire il corretto svolgimento delle prestazioni.
Risultato: potete concentrarvi sui vostri partecipanti... e godervi appieno il vostro evento.
Fare il punto insieme
Una volta terminato l'evento, realizziamo con voi una valutazione qualitativa delle prestazioni.
Obiettivo: misurare la soddisfazione, identificare i punti di forza e gli ambiti di miglioramento per i vostri prossimi progetti.
Oggi, il tasso di soddisfazione raggiunge il 98,9 % sugli ultimi 7 000 eventi realizzati.
Centralizzare e gestire
i vostri acquisti per eventi
Nell'ambito del nostro servizio di centralizzazione degli acquisti, garantiamo la riconciliazione finanziaria post-evento così come l'emissione e il monitoraggio della fattura finale.
È inoltre possibile implementare dashboard per offrirvi una visione globale e strutturata dell'insieme dei vostri progetti.
Continuare a scoprire
e a ispirarsi
Poiché il turismo d'affari è in continua evoluzione, Business Profilers organizza regolarmente conferenze sulle buone pratiche legate all'organizzazione di eventi professionali.
Grazie ai rapporti costruiti con i nostri partner, potete anche partecipare a programmi di scoperta di location e destinazioni (educational tour, programmi hosted buyers...).
Le vostre 7 tappe verso il successo
Un accompagnamento strutturato e personalizzato, dal primo contatto alla valutazione post-evento.
Étape 1 / 7
Definire con precisione <br>la vostra esigenza
Tutto inizia con un confronto.
Obiettivi, budget, profilo dei partecipanti, vincoli logistici... ci prendiamo il tempo di chiarire gli elementi chiave del vostro progetto per costruire un brief preciso e operativo.
Perché un evento ben organizzato comincia sempre da una buona comprensione delle aspettative.
Proporvi rapidamente <br>le soluzioni adatte
Il vostro project manager individua le location e i fornitori corrispondenti alla vostra richiesta, ne verifica le disponibilità e trasmette loro il vostro capitolato.
Entro mezza giornata dalla vostra richiesta, ricevete una raccomandazione personalizzata, con soluzioni disponibili nelle vostre date e una presentazione dettagliata di ogni struttura.
A seconda della formula scelta, potete ricevere direttamente i preventivi dei partner oppure beneficiare di un'offerta globale proposta da Business Profilers.
Accompagnarvi fino al <br>giorno dell'evento
Sono possibili due modalità di accompagnamento:
- Siete in contatto diretto con i fornitori e procedete in autonomia, beneficiando comunque dei nostri consigli
- Scegliete di essere accompagnati da un project manager dedicato che coordina l'organizzazione con voi fino alla realizzazione dell'evento
Assicurare il coordinamento <br>sul posto (opzionale)
Il giorno dell'evento tutto deve essere fluido.
I nostri coordinatori possono essere presenti per anticipare gli aggiustamenti, fare da collegamento tra gli interlocutori e garantire il corretto svolgimento delle prestazioni.
Risultato: potete concentrarvi sui vostri partecipanti... e godervi appieno il vostro evento.
Fare il punto insieme
Una volta terminato l'evento, realizziamo con voi una valutazione qualitativa delle prestazioni.
Obiettivo: misurare la soddisfazione, identificare i punti di forza e gli ambiti di miglioramento per i vostri prossimi progetti.
Oggi, il tasso di soddisfazione raggiunge il 98,9 % sugli ultimi 7 000 eventi realizzati.
Centralizzare e gestire <br>i vostri acquisti per eventi
Nell'ambito del nostro servizio di centralizzazione degli acquisti, garantiamo la riconciliazione finanziaria post-evento così come l'emissione e il monitoraggio della fattura finale.
È inoltre possibile implementare dashboard per offrirvi una visione globale e strutturata dell'insieme dei vostri progetti.
Continuare a scoprire <br>e a ispirarsi
Poiché il turismo d'affari è in continua evoluzione, Business Profilers organizza regolarmente conferenze sulle buone pratiche legate all'organizzazione di eventi professionali.
Grazie ai rapporti costruiti con i nostri partner, potete anche partecipare a programmi di scoperta di location e destinazioni (educational tour, programmi hosted buyers...).
Dati chiave
Indicatori concreti, garanzia di affidabilità e performance.
+ 19000
partner referenziati
+ 100000
organizzatori di eventi
+ 50
grandi account accompagnati
98%
di soddisfazione clienti
La vostra fiducia, il nostro più grande successo
Jacqueline
TotalEnergies
Reattività. In un comitato direttivo, le date possono cambiare spesso. Business Profilers sa ascoltare le nostre esigenze.
Sophie
ENGIE Solutions
Utilizziamo Business Profilers da diversi mesi per organizzare i nostri seminari aziendali ed è un vero risparmio di tempo. La piattaforma è chiara, i filtri sono precisi e le schede delle location sono molto complete.
Thomas
Institut Pasteur
Ciò che fa la differenza con Business Profilers è la combinazione tra uno strumento digitale performante e un accompagnamento su misura.
Cécile
EDF
Un enorme grazie! La vostra professionalità, l'attenzione ai dettagli e il vostro impegno fanno davvero la differenza. Grazie a voi, i miei eventi hanno un sapore davvero speciale.
Valérie
APEC
Sempre ottimi rapporti che facilitano l'organizzazione dei miei eventi: ascolto e buon umore sono qualità che apprezzo particolarmente.
Laura
L'ORÉAL
In pochi minuti ho trovato diverse location adatte al nostro budget. L'interfaccia è intuitiva e le risposte rapide. Lo consiglio!
Julien
THALES
Ci affidiamo a Business Profilers per tutti i nostri seminari. Le strutture proposte sono sempre di grande qualità e il follow-up è impeccabile.
Marc
AIRBUS
La piattaforma è chiara, le location sono varie e di qualità. Il servizio clienti è eccellente, sempre disponibile per adattare il nostro brief.
Tassadite
ALSTOM
Di un'efficienza formidabile, molto attenta. Ha saputo identificare molto rapidamente le nostre esigenze e soddisfare le nostre aspettative. Grazie per la sua pazienza e la sua fiducia.