Claire
BNP PARIBAS
La plataforma es intuitiva y los resultados siempre se ajustan a nuestras necesidades. Aprecié especialmente la función de carrito y la posibilidad de comparar varios lugares antes de hacer mi elección.
¿Cómo funciona?
Una organización simple, estructurada... y, sobre todo, eficaz
Organizar un seminario o un evento profesional puede volverse rápidamente una tarea que consume mucho tiempo.
Búsqueda de lugares, gestión de proveedores, control del presupuesto, coordinación... son muchos los aspectos que hay que gestionar.
En Business Profilers, nuestro papel es simple: acompañarle en cada etapa para ahorrarle tiempo y asegurar su proyecto.
Nuestros equipos trabajan en contacto directo con una red de lugares y proveedores asociados seleccionados por su seriedad y su calidad.
Un jefe de proyecto de eventos dedicado le acompaña durante toda la organización. Disponible, reactivo y atento, se toma el tiempo necesario para comprender su pliego de condiciones y orientarle hacia las soluciones más adecuadas.
01
Sus 7 etapas hacia el éxito
Definir con precisión
su necesidad
Todo empieza con un intercambio.
Objetivos, presupuesto, perfil de los participantes, limitaciones logísticas... nos tomamos el tiempo necesario para aclarar los elementos clave de su proyecto con el fin de construir un briefing preciso y operativo.
Porque un evento bien organizado siempre empieza con una buena comprensión de las expectativas.
Proponerle rápidamente
las soluciones adecuadas
Su jefe de proyecto identifica los lugares y proveedores que corresponden a su solicitud, comprueba su disponibilidad y les transmite su pliego de condiciones.
En la media jornada siguiente a su solicitud, recibe una recomendación personalizada, con soluciones disponibles en sus fechas y una presentación detallada de cada establecimiento.
Según la fórmula elegida, puede recibir directamente los presupuestos de los socios o beneficiarse de una oferta global propuesta por Business Profilers.
Acompañarle hasta el
día del evento
Son posibles dos modalidades de acompañamiento:
- Está en relación directa con los proveedores y avanza de forma autónoma, beneficiándose al mismo tiempo de nuestros consejos
- Elige contar con el apoyo de un jefe de proyecto dedicado que gestiona la organización con usted hasta la realización del evento
Garantizar la coordinación
in situ (opcional)
El día del evento, todo debe fluir.
Nuestros coordinadores pueden estar presentes para anticipar ajustes, asegurar el vínculo entre los intervinientes y velar por el buen desarrollo de las prestaciones.
Resultado: puede concentrarse en sus participantes... y disfrutar plenamente de su evento.
Hacer balance juntos
Una vez finalizado el evento, realizamos con usted una evaluación cualitativa de las prestaciones.
Objetivo: medir la satisfacción, identificar los puntos fuertes y las áreas de mejora para sus próximos proyectos.
Hoy, la tasa de satisfacción alcanza el 98,9 % en los 7 000 últimos eventos realizados.
Centralizar y gestionar
sus compras de eventos
En el marco de nuestro servicio de centralización de compras, realizamos la conciliación financiera posterior al evento, así como la emisión y el seguimiento de la factura final.
También pueden implantarse cuadros de mando para ofrecerle una visión global y estructurada del conjunto de sus proyectos.
Seguir descubriendo
e inspirándose
Como el turismo de negocios evoluciona constantemente, Business Profilers organiza regularmente conferencias sobre las buenas prácticas relacionadas con la organización de eventos profesionales.
Gracias a las relaciones mantenidas con nuestros socios, también puede participar en programas de descubrimiento de lugares y destinos (estancias de descubrimiento, programas hosted buyers...).
Sus 7 etapas hacia el éxito
Un acompañamiento estructurado y personalizado, desde el primer contacto hasta la evaluación posterior al evento.
Étape 1 / 7
Definir con precisión <br>su necesidad
Todo empieza con un intercambio.
Objetivos, presupuesto, perfil de los participantes, limitaciones logísticas... nos tomamos el tiempo necesario para aclarar los elementos clave de su proyecto con el fin de construir un briefing preciso y operativo.
Porque un evento bien organizado siempre empieza con una buena comprensión de las expectativas.
Proponerle rápidamente <br>las soluciones adecuadas
Su jefe de proyecto identifica los lugares y proveedores que corresponden a su solicitud, comprueba su disponibilidad y les transmite su pliego de condiciones.
En la media jornada siguiente a su solicitud, recibe una recomendación personalizada, con soluciones disponibles en sus fechas y una presentación detallada de cada establecimiento.
Según la fórmula elegida, puede recibir directamente los presupuestos de los socios o beneficiarse de una oferta global propuesta por Business Profilers.
Acompañarle hasta el <br>día del evento
Son posibles dos modalidades de acompañamiento:
- Está en relación directa con los proveedores y avanza de forma autónoma, beneficiándose al mismo tiempo de nuestros consejos
- Elige contar con el apoyo de un jefe de proyecto dedicado que gestiona la organización con usted hasta la realización del evento
Garantizar la coordinación <br>in situ (opcional)
El día del evento, todo debe fluir.
Nuestros coordinadores pueden estar presentes para anticipar ajustes, asegurar el vínculo entre los intervinientes y velar por el buen desarrollo de las prestaciones.
Resultado: puede concentrarse en sus participantes... y disfrutar plenamente de su evento.
Hacer balance juntos
Una vez finalizado el evento, realizamos con usted una evaluación cualitativa de las prestaciones.
Objetivo: medir la satisfacción, identificar los puntos fuertes y las áreas de mejora para sus próximos proyectos.
Hoy, la tasa de satisfacción alcanza el 98,9 % en los 7 000 últimos eventos realizados.
Centralizar y gestionar <br>sus compras de eventos
En el marco de nuestro servicio de centralización de compras, realizamos la conciliación financiera posterior al evento, así como la emisión y el seguimiento de la factura final.
También pueden implantarse cuadros de mando para ofrecerle una visión global y estructurada del conjunto de sus proyectos.
Seguir descubriendo <br>e inspirándose
Como el turismo de negocios evoluciona constantemente, Business Profilers organiza regularmente conferencias sobre las buenas prácticas relacionadas con la organización de eventos profesionales.
Gracias a las relaciones mantenidas con nuestros socios, también puede participar en programas de descubrimiento de lugares y destinos (estancias de descubrimiento, programas hosted buyers...).
Cifras clave
Indicadores concretos, garantía de fiabilidad y rendimiento.
+ 19000
socios referenciados
+ 100000
organizadores de eventos
+ 50
grandes cuentas acompañadas
98%
de satisfacción de clientes
Su confianza, nuestro mayor logro
Jacqueline
TotalEnergies
Capacidad de respuesta. En un comité de dirección, las fechas pueden cambiar a menudo. Business Profilers sabe escuchar nuestras necesidades.
Sophie
ENGIE Solutions
Llevamos varios meses utilizando Business Profilers para organizar nuestros seminarios de empresa, y supone un verdadero ahorro de tiempo. La plataforma es clara, los filtros son precisos y las fichas de los lugares son muy completas.
Thomas
Institut Pasteur
Lo que marca la diferencia con Business Profilers es la combinación entre una herramienta digital eficaz y un acompañamiento a medida.
Cécile
EDF
¡Muchísimas gracias! Su profesionalidad, su atención al detalle y su compromiso marcan toda la diferencia. Gracias a ustedes, mis eventos tienen un sabor muy especial.
Valérie
APEC
Siempre unas relaciones excelentes que facilitan la organización de mis eventos: la escucha y el buen humor son cualidades que aprecio especialmente.
Laura
L'ORÉAL
En solo unos minutos, encontré varios lugares adaptados a nuestro presupuesto. La interfaz es intuitiva y las respuestas son rápidas. ¡Lo recomiendo!
Julien
THALES
Contamos con Business Profilers para todos nuestros seminarios. Los establecimientos propuestos son siempre de gran calidad y el seguimiento es impecable.
Marc
AIRBUS
La plataforma es clara, los lugares son variados y de calidad. El servicio de atención al cliente es excelente, siempre disponible para ajustar nuestro briefing.
Tassadite
ALSTOM
De una eficacia formidable y muy atenta. Supo identificar rápidamente nuestras necesidades y responder a nuestras expectativas. Gracias por su paciencia y su confianza.