Claire
BNP PARIBAS
Het platform is intuïtief en de resultaten sluiten altijd aan bij onze behoeften. Ik waardeerde vooral de winkelwagenfunctie en de mogelijkheid om verschillende locaties te vergelijken voordat ik mijn keuze maakte.
Hoe werkt het?
Een eenvoudige, gestructureerde... en vooral efficiënte organisatie
Het organiseren van een seminarie of professioneel evenement kan al snel tijdrovend worden.
Locaties zoeken, leveranciers beheren, budgetcontrole, coördinatie... er zijn heel wat onderwerpen om te behandelen.
Bij Business Profilers is onze rol eenvoudig: je in elke fase begeleiden om tijd te besparen en je project veilig te stellen.
Onze teams werken rechtstreeks samen met een netwerk van locaties en partnerleveranciers die geselecteerd zijn op hun betrouwbaarheid en kwaliteit.
Een toegewijde eventprojectmanager begeleidt je tijdens de volledige organisatie. Beschikbaar, reactief en aandachtig neemt hij of zij de tijd om je briefing te begrijpen en je naar de meest geschikte oplossingen te leiden.
01
Je 7 stappen naar succes
Je behoefte nauwkeurig
bepalen
Alles begint met een gesprek.
Doelstellingen, budget, profiel van de deelnemers, logistieke beperkingen... we nemen de tijd om de sleutelelementen van je project te verduidelijken, zodat we een precieze en bruikbare briefing kunnen opstellen.
Want een goed georganiseerd evenement begint altijd met een duidelijk begrip van de verwachtingen.
Je snel
de juiste oplossingen voorstellen
Je projectmanager identificeert de locaties en leveranciers die bij je aanvraag passen, controleert hun beschikbaarheid en deelt je briefing met hen.
Binnen een halve dag na je aanvraag ontvang je een gepersonaliseerde aanbeveling met oplossingen die beschikbaar zijn op jouw data en een gedetailleerde presentatie van elke locatie.
Afhankelijk van de gekozen formule kun je de offertes van partners rechtstreeks ontvangen of profiteren van een globale offerte van Business Profilers.
Je begeleiden tot
de dag van het evenement
Er zijn twee begeleidingsvormen mogelijk:
- Je staat rechtstreeks in contact met leveranciers en gaat zelfstandig verder, terwijl je profiteert van ons advies
- Je kiest voor begeleiding door een toegewijde projectmanager die de organisatie samen met jou aanstuurt tot het evenement is uitgevoerd
Coördinatie ter plaatse
verzekeren (optioneel)
Op de dag van het evenement moet alles vlot verlopen.
Onze coördinatoren kunnen aanwezig zijn om bijsturingen te anticiperen, de link tussen de verschillende partijen te verzekeren en het goede verloop van de diensten te bewaken.
Het resultaat: jij kunt je concentreren op je deelnemers... en volop genieten van je evenement.
Samen de balans opmaken
Zodra het evenement voorbij is, maken we samen met jou een kwalitatieve evaluatie van de geleverde diensten.
Doel: de tevredenheid meten, sterktes identificeren en verbeterpunten bepalen voor je volgende projecten.
Vandaag bereikt de tevredenheidsgraad 98,9 % over de laatste 7.000 gerealiseerde evenementen.
Je eventuitgaven centraliseren
en beheren
In het kader van onze aankoopcentralisatiedienst verzorgen wij de financiële afstemming na het evenement en de opmaak en opvolging van de eindfactuur.
Er kunnen ook dashboards worden opgezet om je een globaal en gestructureerd overzicht van al je projecten te geven.
Blijven ontdekken
en inspiratie opdoen
Omdat de zakenreis- en eventsector voortdurend evolueert, organiseert Business Profilers regelmatig conferenties over best practices rond de organisatie van professionele evenementen.
Dankzij de relaties die we met onze partners onderhouden, kun je ook deelnemen aan programma's om locaties en bestemmingen te ontdekken (familiarisatietrips, hosted buyers-programma's...).
Je 7 stappen naar succes
Gestructureerde, persoonlijke begeleiding van het eerste contact tot de evaluatie na het evenement.
Étape 1 / 7
Je behoefte nauwkeurig <br>bepalen
Alles begint met een gesprek.
Doelstellingen, budget, profiel van de deelnemers, logistieke beperkingen... we nemen de tijd om de sleutelelementen van je project te verduidelijken, zodat we een precieze en bruikbare briefing kunnen opstellen.
Want een goed georganiseerd evenement begint altijd met een duidelijk begrip van de verwachtingen.
Je snel <br>de juiste oplossingen voorstellen
Je projectmanager identificeert de locaties en leveranciers die bij je aanvraag passen, controleert hun beschikbaarheid en deelt je briefing met hen.
Binnen een halve dag na je aanvraag ontvang je een gepersonaliseerde aanbeveling met oplossingen die beschikbaar zijn op jouw data en een gedetailleerde presentatie van elke locatie.
Afhankelijk van de gekozen formule kun je de offertes van partners rechtstreeks ontvangen of profiteren van een globale offerte van Business Profilers.
Je begeleiden tot <br>de dag van het evenement
Er zijn twee begeleidingsvormen mogelijk:
- Je staat rechtstreeks in contact met leveranciers en gaat zelfstandig verder, terwijl je profiteert van ons advies
- Je kiest voor begeleiding door een toegewijde projectmanager die de organisatie samen met jou aanstuurt tot het evenement is uitgevoerd
Coördinatie ter plaatse <br>verzekeren (optioneel)
Op de dag van het evenement moet alles vlot verlopen.
Onze coördinatoren kunnen aanwezig zijn om bijsturingen te anticiperen, de link tussen de verschillende partijen te verzekeren en het goede verloop van de diensten te bewaken.
Het resultaat: jij kunt je concentreren op je deelnemers... en volop genieten van je evenement.
Samen de balans opmaken
Zodra het evenement voorbij is, maken we samen met jou een kwalitatieve evaluatie van de geleverde diensten.
Doel: de tevredenheid meten, sterktes identificeren en verbeterpunten bepalen voor je volgende projecten.
Vandaag bereikt de tevredenheidsgraad 98,9 % over de laatste 7.000 gerealiseerde evenementen.
Je eventuitgaven centraliseren <br>en beheren
In het kader van onze aankoopcentralisatiedienst verzorgen wij de financiële afstemming na het evenement en de opmaak en opvolging van de eindfactuur.
Er kunnen ook dashboards worden opgezet om je een globaal en gestructureerd overzicht van al je projecten te geven.
Blijven ontdekken <br>en inspiratie opdoen
Omdat de zakenreis- en eventsector voortdurend evolueert, organiseert Business Profilers regelmatig conferenties over best practices rond de organisatie van professionele evenementen.
Dankzij de relaties die we met onze partners onderhouden, kun je ook deelnemen aan programma's om locaties en bestemmingen te ontdekken (familiarisatietrips, hosted buyers-programma's...).
Kerncijfers
Concrete indicatoren die betrouwbaarheid en prestaties weerspiegelen.
+ 19000
geregistreerde partners
+ 100000
eventorganisatoren
+ 50
begeleide key accounts
98%
klanttevredenheid
Jullie vertrouwen, onze mooiste realisatie
Jacqueline
TotalEnergies
Reactiviteit. In een directiecomité kunnen data vaak veranderen. Business Profilers weet goed naar onze behoeften te luisteren.
Sophie
ENGIE Solutions
We gebruiken Business Profilers al enkele maanden om onze bedrijfseminaries te organiseren, en het is een echte tijdswinst. Het platform is duidelijk, de filters zijn nauwkeurig en de locatiefiches zijn zeer volledig.
Thomas
Institut Pasteur
Wat het verschil maakt bij Business Profilers is de combinatie van een krachtig digitaal hulpmiddel en begeleiding op maat.
Cécile
EDF
Een enorme dankjewel! Jullie professionaliteit, oog voor detail en engagement maken echt het verschil. Dankzij jullie hebben mijn evenementen iets heel bijzonders.
Valérie
APEC
Altijd uitstekende relaties die de organisatie van mijn evenementen vergemakkelijken: luisterbereidheid en goed humeur zijn kwaliteiten die ik bijzonder apprecieer.
Laura
L'ORÉAL
In slechts enkele minuten vond ik verschillende locaties die binnen ons budget pasten. De interface is intuïtief en de reacties zijn snel. Ik raad het aan!
Julien
THALES
We doen voor al onze seminaries een beroep op Business Profilers. De voorgestelde locaties zijn altijd van zeer hoge kwaliteit en de opvolging is onberispelijk.
Marc
AIRBUS
Het platform is duidelijk, de locaties zijn gevarieerd en van hoge kwaliteit. De klantenservice is top en altijd beschikbaar om onze briefing bij te sturen.
Tassadite
ALSTOM
Formidabel efficiënt en aandachtig. Ze identificeerde onze behoeften zeer snel en voldeed aan onze verwachtingen. Dank voor haar geduld en vertrouwen.