Claire
BNP PARIBAS
La plateforme est intuitive et les résultats sont toujours en adéquation avec nos besoins. J'ai particulièrement apprécié la fonction de panier et la possibilité de comparer plusieurs lieux avant de faire mon choix.
Comment ça marche ?
Une organisation simple, structurée… et surtout efficace
Organiser un séminaire ou un événement professionnel peut vite devenir chronophage.
Recherche de lieux, gestion des prestataires, respect du budget, coordination… les sujets sont nombreux.
Chez Business Profilers, notre rôle est simple : vous accompagner à chaque étape pour vous faire gagner du temps et sécuriser votre projet.
Nos équipes travaillent en lien direct avec un réseau de lieux et de prestataires partenaires sélectionnés pour leur sérieux et leur qualité.
Un chef de projet événementiel dédié vous accompagne tout au long de votre organisation. Disponible, réactif et à l’écoute, il prend le temps de comprendre votre cahier des charges pour vous orienter vers les solutions les plus adaptées.
01
Vos 7 étapes vers le succès
Définir précisément
votre besoin
Tout commence par un échange.
Objectifs, budget, profil des participants, contraintes logistiques… nous prenons le temps de clarifier les éléments clés de votre projet afin de construire un brief précis et opérationnel.
Parce qu'un événement bien organisé commence toujours par une bonne compréhension des attentes.
Vous proposer rapidement
les solutions adaptées
Votre chef de projet identifie les lieux et prestataires correspondant à votre demande, vérifie leurs disponibilités et leur transmet votre cahier des charges.
Dans la demi-journée suivant votre sollicitation, vous recevez une recommandation personnalisée, avec des solutions disponibles à vos dates et une présentation détaillée de chaque établissement.
Selon la formule choisie, vous pouvez recevoir directement les devis des partenaires ou bénéficier d'une offre globale proposée par Business Profilers.
Vous accompagner jusqu'au
jour de l'événement
Deux modes d'accompagnement sont possibles :
- Vous êtes en relation directe avec les prestataires et avancez en autonomie, tout en bénéficiant de nos conseils
- Vous choisissez d'être accompagné par un chef de projet dédié qui pilote l'organisation avec vous jusqu'à la réalisation de l'événement
Assurer la coordination
sur site (option)
Le jour de l'événement, tout doit être fluide.
Nos coordinateurs peuvent être présents pour anticiper les ajustements, assurer le lien entre les intervenants et veiller au bon déroulement des prestations.
Résultat : vous pouvez vous concentrer sur vos participants… et profiter pleinement de votre événement.
Faire le bilan ensemble
Une fois l'événement terminé, nous réalisons avec vous une évaluation qualitative des prestations.
Objectif : mesurer la satisfaction, identifier les points forts et les axes d'amélioration pour vos prochains projets.
Aujourd'hui, le taux de satisfaction atteint 98,9 % sur les 7 000 derniers événements réalisés.
Centraliser et piloter
vos achats événementiels
Dans le cadre de notre service de centralisation des achats, nous assurons le rapprochement financier post-événement ainsi que l'édition et le suivi de la facture finale.
Des tableaux de bord peuvent également être mis en place pour vous offrir une vision globale et structurée de l'ensemble de vos projets.
Continuer à découvrir
et à s'inspirer
Parce que le tourisme d'affaires évolue en permanence, Business Profilers organise régulièrement des conférences sur les bonnes pratiques liées à l'organisation d'événements professionnels.
Grâce aux relations entretenues avec nos partenaires, vous pouvez également participer à des programmes de découverte de lieux et de destinations (séjours découverte, programmes hosted buyers…).
Vos 7 étapes vers le succès
Un accompagnement structuré et personnalisé, du premier contact à l'évaluation post-événement.
Étape 1 / 7
Définir précisément <br>votre besoin
Tout commence par un échange.
Objectifs, budget, profil des participants, contraintes logistiques… nous prenons le temps de clarifier les éléments clés de votre projet afin de construire un brief précis et opérationnel.
Parce qu'un événement bien organisé commence toujours par une bonne compréhension des attentes.
Vous proposer rapidement <br>les solutions adaptées
Votre chef de projet identifie les lieux et prestataires correspondant à votre demande, vérifie leurs disponibilités et leur transmet votre cahier des charges.
Dans la demi-journée suivant votre sollicitation, vous recevez une recommandation personnalisée, avec des solutions disponibles à vos dates et une présentation détaillée de chaque établissement.
Selon la formule choisie, vous pouvez recevoir directement les devis des partenaires ou bénéficier d'une offre globale proposée par Business Profilers.
Vous accompagner jusqu'au <br>jour de l'événement
Deux modes d'accompagnement sont possibles :
- Vous êtes en relation directe avec les prestataires et avancez en autonomie, tout en bénéficiant de nos conseils
- Vous choisissez d'être accompagné par un chef de projet dédié qui pilote l'organisation avec vous jusqu'à la réalisation de l'événement
Assurer la coordination <br>sur site (option)
Le jour de l'événement, tout doit être fluide.
Nos coordinateurs peuvent être présents pour anticiper les ajustements, assurer le lien entre les intervenants et veiller au bon déroulement des prestations.
Résultat : vous pouvez vous concentrer sur vos participants… et profiter pleinement de votre événement.
Faire le bilan ensemble
Une fois l'événement terminé, nous réalisons avec vous une évaluation qualitative des prestations.
Objectif : mesurer la satisfaction, identifier les points forts et les axes d'amélioration pour vos prochains projets.
Aujourd'hui, le taux de satisfaction atteint 98,9 % sur les 7 000 derniers événements réalisés.
Centraliser et piloter <br>vos achats événementiels
Dans le cadre de notre service de centralisation des achats, nous assurons le rapprochement financier post-événement ainsi que l'édition et le suivi de la facture finale.
Des tableaux de bord peuvent également être mis en place pour vous offrir une vision globale et structurée de l'ensemble de vos projets.
Continuer à découvrir <br>et à s'inspirer
Parce que le tourisme d'affaires évolue en permanence, Business Profilers organise régulièrement des conférences sur les bonnes pratiques liées à l'organisation d'événements professionnels.
Grâce aux relations entretenues avec nos partenaires, vous pouvez également participer à des programmes de découverte de lieux et de destinations (séjours découverte, programmes hosted buyers…).
Chiffres clés
Des indicateurs concrets, gages de fiabilité et de performance.
+ 19000
partenaires référencés
+ 100000
organisateurs d'évènements
+ 50
grands comptes accompagnés
98%
de satisfaction clients
Votre confiance, notre plus belle réussite
Jacqueline
TotalEnergies
Réactivité. Dans un CODIR, les dates peuvent souvent changer. Business Profilers sait se mettre à l'écoute de nos besoins.
Sophie
ENGIE Solutions
Nous utilisons Business Profilers depuis plusieurs mois pour organiser nos séminaires d'entreprise, et c'est un vrai gain de temps. La plateforme est claire, les filtres sont précis et les fiches lieux très complètes.
Thomas
Institut Pasteur
Ce qui fait la différence avec Business Profilers, c'est la combinaison entre un outil digital performant et un accompagnement sur mesure.
Cécile
EDF
Un immense merci ! Votre professionnalisme, votre sens du détail et votre engagement font toute la différence. Grâce à vous, mes événements ont une saveur toute particulière.
Valérie
APEC
Toujours d'excellentes relations qui facilitent l'organisation de mes événements : écoute, bonne humeur sont des qualités que j'apprécie particulièrement.
Laura
L'ORÉAL
En quelques minutes, j'ai trouvé plusieurs lieux adaptés à notre budget. L'interface est intuitive et les réponses rapides. Je recommande !
Julien
THALES
Nous passons par Business Profilers pour tous nos séminaires. Les établissements proposés sont toujours de grande qualité, et le suivi est impeccable.
Marc
AIRBUS
La plateforme est claire, les lieux sont variés et de qualité. Le service client est top, toujours disponible pour ajuster notre brief.
Tassadite
ALSTOM
D'une efficacité redoutable, à l'écoute. Elle a su très vite identifier nos besoins et satisfaire nos attentes. Merci de sa patience et de sa confiance.