Termine, Saisons, Buchungsfristen und Yield:
die Schlüssel zur Optimierung Ihres Budgets für Firmenevents
Der Preis eines Seminars hängt ebenso vom Zeitpunkt wie vom Veranstaltungsort ab.
Business Profilers teilt mit Ihnen die Erfahrungswerte der Hoteliers, damit Sie Ihre Events zum besten Preis einkaufen.
Das Datum Ihres Seminars hat einen erheblichen Einfluss auf den Preis der angebotenen Leistungen.
Der Wochenanfang, insbesondere Montag und Dienstag, wird nur wenig nachgefragt. Daher sind die Orte immer bereit, Ihnen mit geringeren Kosten entgegenzukommen.
Das Format Dienstag / Mittwoch mögen Hoteliers am wenigsten, da es ihre Woche unterbricht und mögliche Exklusivbuchungen blockiert. Deshalb erhalten wir an diesen Tagen mehr Absagen.
Auch die Schulferien sind eine ruhigere Phase im Bereich Firmenevents. Zum Beispiel sind im Juli wie auch im August Seminar- und Konferenzräume leer und oft günstiger.
* Mit Ausnahme der ersten Januarwoche.
Die übrigen Monate bilden eine Zwischensaison.
Der beste Zeitpunkt, um Ihre Veranstaltung zu organisieren, ist 3 Monate vor dem Anreisedatum Ihres Seminars.
Wenn Sie zu spät organisieren (weniger als 3 Monate vorher) : sind die Orte oft bereits reserviert, und Sie haben deutlich weniger Auswahl sowie einen höheren und nicht verhandelbaren Preis.
Wenn Sie zu früh organisieren (mehr als 3 Monate im Voraus) : positionieren sich die Orte nicht, aus Angst, sich Möglichkeiten für Exklusivbuchungen oder Anfragen über mehrere Tage zu verschließen.
Für Anfragen ab 150 Personen sollte 6 Monate im Voraus reserviert werden, um möglichst viele verfügbare Adressen zu erhalten.
Der Markt des MICE( Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions) ist eine Form des Tourismus, bei der Unternehmen Veranstaltungen für ihre Mitarbeitenden und/oder ihre Kunden organisieren (Seminar, Teambuilding…).
Das „Yield Management“ besteht darin, den Preis der Dienstleistung in Echtzeit maximal zu optimieren und damit die erzielte Marge sowie den Umsatz. Der Preis ist nicht mehr fest, sondern entwickelt sich entsprechend der Nachfrage des Verbrauchers und bestimmter Kriterien, die direkt beobachtet werden.
Der Preis ist höher, wenn die Nachfrage stark ist, und umgekehrt (z. B. Zug- oder Flugticket).
Es ist wesentlich zu verstehen, dass MICE (Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions) eine eigenständige Einkaufskategorie ist, die von zahlreichen Faktoren abhängt :
Das Format Ihrer Veranstaltung : Eine Veranstaltungsbuchung, die über eine ganze Woche stattfindet, ist für einen Hotelier ein sehr attraktives Format.
Das Kontingent : Je nach Zeitraum kann dies zu Ihrem Vorteil oder Nachteil sein. In einer ruhigen Zeit ist die Exklusivbuchung einer Einrichtung sehr wettbewerbsfähig. Umgekehrt ziehen es manche Hoteliers in Zeiten hoher Nachfrage vor, ihre Flächen teurer an zwei verschiedene Gruppen zu verkaufen, die die Einrichtung füllen, statt einen verhandelten Durchschnittspreis an nur eine Gruppe zu vergeben. Aus dieser Logik ergeben sich die « Privatisierungskosten ».
Kongresse und Messen : Bestimmte Kongress- und Messezeiten (wie die Messe Maison & Objet Villepinte) lassen den Zimmerpreis in der nahen, aber auch in der weiter entfernten Umgebung (40 km für M&O) sehr deutlich ansteigen.
Wir können den Zimmerpreis nicht anstelle des Hotels selbst bestimmen; dieses legt ihn nach seiner Auslastung N-1 / N-2 zu denselben Terminen, den angewandten Tarifen und den verfügbaren Kapazitäten fest (Yield Management).
Das richtige Datum wählen, frühzeitig buchen und die Preislogik der Locations verstehen: Diese Hebel setzen unsere Projektleiter bei jeder Anfrage für Sie ein.
Beratung zu Terminen und Saisons
Frühzeitige und gesicherte Buchungen
Preisverhandlung mit den Locations
Yield und Exklusivbuchungskosten im Griff
Bereit, Ihr nächstes Event zu organisieren?
Meine Veranstaltung erstellen
