Claire
BNP PARIBAS
Die Plattform ist intuitiv und die Ergebnisse passen immer zu unseren Bedürfnissen. Besonders geschätzt habe ich die Warenkorb-Funktion und die Möglichkeit, mehrere Orte zu vergleichen, bevor ich mich entscheide.
Wie funktioniert es?
Eine einfache, strukturierte… und vor allem effiziente Organisation
Die Organisation eines Seminars oder einer geschäftlichen Veranstaltung kann schnell zeitaufwendig werden.
Locationsuche, Dienstleistermanagement, Budgeteinhaltung, Koordination… die Themen sind zahlreich.
Bei Business Profilers ist unsere Rolle einfach: Sie in jeder Phase zu begleiten, um Ihnen Zeit zu sparen und Ihr Projekt abzusichern.
Unsere Teams arbeiten direkt mit einem Netzwerk aus Veranstaltungsorten und Partnerdienstleistern zusammen, die aufgrund ihrer Seriosität und Qualität ausgewählt wurden.
Ein dedizierter Event-Projektleiter begleitet Sie während Ihrer gesamten Organisation. Verfügbar, reaktionsschnell und aufmerksam nimmt er sich die Zeit, Ihr Lastenheft zu verstehen, um Sie zu den passendsten Lösungen zu führen.
01
Ihre 7 Schritte zum Erfolg
Ihren Bedarf
präzise definieren
Alles beginnt mit einem Austausch.
Ziele, Budget, Teilnehmerprofil, logistische Vorgaben… wir nehmen uns die Zeit, die Schlüsselelemente Ihres Projekts zu klären, um ein präzises und operatives Briefing zu erstellen.
Denn eine gut organisierte Veranstaltung beginnt immer mit einem guten Verständnis der Erwartungen.
Ihnen schnell
passende Lösungen vorschlagen
Ihr Projektleiter identifiziert die Orte und Dienstleister, die zu Ihrer Anfrage passen, prüft ihre Verfügbarkeiten und übermittelt ihnen Ihr Lastenheft.
Innerhalb eines halben Tages nach Ihrer Anfrage erhalten Sie eine individuelle Empfehlung mit zu Ihren Terminen verfügbaren Lösungen und einer detaillierten Präsentation jeder Einrichtung.
Je nach gewählter Formel können Sie die Angebote der Partner direkt erhalten oder von einem globalen Angebot von Business Profilers profitieren.
Sie bis zum
Tag der Veranstaltung begleiten
Zwei Begleitungsformen sind möglich:
- Sie stehen in direktem Kontakt mit den Dienstleistern und arbeiten eigenständig weiter, profitieren dabei jedoch von unserer Beratung
- Sie entscheiden sich für die Begleitung durch einen dedizierten Projektleiter, der die Organisation mit Ihnen bis zur Durchführung der Veranstaltung steuert
Die Koordination
vor Ort sicherstellen (Option)
Am Tag der Veranstaltung muss alles reibungslos laufen.
Unsere Koordinatoren können vor Ort sein, um Anpassungen vorwegzunehmen, die Verbindung zwischen den Beteiligten sicherzustellen und auf den reibungslosen Ablauf der Leistungen zu achten.
Ergebnis: Sie können sich auf Ihre Teilnehmenden konzentrieren… und Ihre Veranstaltung in vollen Zügen genießen.
Gemeinsam Bilanz ziehen
Sobald die Veranstaltung beendet ist, führen wir mit Ihnen eine qualitative Bewertung der Leistungen durch.
Ziel: die Zufriedenheit messen, Stärken identifizieren und Verbesserungsachsen für Ihre nächsten Projekte erkennen.
Heute erreicht die Zufriedenheitsquote 98,9 % bei den letzten 7 000 durchgeführten Veranstaltungen.
Ihre Eventeinkäufe
zentralisieren und steuern
Im Rahmen unseres Services zur Zentralisierung von Einkäufen sorgen wir für den finanziellen Abgleich nach der Veranstaltung sowie für die Erstellung und Nachverfolgung der Schlussrechnung.
Es können ebenfalls Dashboards eingerichtet werden, um Ihnen einen globalen und strukturierten Überblick über all Ihre Projekte zu geben.
Weiter entdecken
und inspirieren lassen
Da sich der Geschäftstourismus ständig weiterentwickelt, organisiert Business Profilers regelmäßig Konferenzen zu bewährten Praktiken rund um die Organisation beruflicher Veranstaltungen.
Dank der Beziehungen zu unseren Partnern können Sie auch an Programmen zur Entdeckung von Orten und Destinationen teilnehmen (Entdeckungsaufenthalte, Hosted-Buyer-Programme…).
Ihre 7 Schritte zum Erfolg
Eine strukturierte und individuelle Begleitung vom ersten Kontakt bis zur Auswertung nach der Veranstaltung.
Étape 1 / 7
Ihren Bedarf <br>präzise definieren
Alles beginnt mit einem Austausch.
Ziele, Budget, Teilnehmerprofil, logistische Vorgaben… wir nehmen uns die Zeit, die Schlüsselelemente Ihres Projekts zu klären, um ein präzises und operatives Briefing zu erstellen.
Denn eine gut organisierte Veranstaltung beginnt immer mit einem guten Verständnis der Erwartungen.
Ihnen schnell <br>passende Lösungen vorschlagen
Ihr Projektleiter identifiziert die Orte und Dienstleister, die zu Ihrer Anfrage passen, prüft ihre Verfügbarkeiten und übermittelt ihnen Ihr Lastenheft.
Innerhalb eines halben Tages nach Ihrer Anfrage erhalten Sie eine individuelle Empfehlung mit zu Ihren Terminen verfügbaren Lösungen und einer detaillierten Präsentation jeder Einrichtung.
Je nach gewählter Formel können Sie die Angebote der Partner direkt erhalten oder von einem globalen Angebot von Business Profilers profitieren.
Sie bis zum <br>Tag der Veranstaltung begleiten
Zwei Begleitungsformen sind möglich:
- Sie stehen in direktem Kontakt mit den Dienstleistern und arbeiten eigenständig weiter, profitieren dabei jedoch von unserer Beratung
- Sie entscheiden sich für die Begleitung durch einen dedizierten Projektleiter, der die Organisation mit Ihnen bis zur Durchführung der Veranstaltung steuert
Die Koordination <br>vor Ort sicherstellen (Option)
Am Tag der Veranstaltung muss alles reibungslos laufen.
Unsere Koordinatoren können vor Ort sein, um Anpassungen vorwegzunehmen, die Verbindung zwischen den Beteiligten sicherzustellen und auf den reibungslosen Ablauf der Leistungen zu achten.
Ergebnis: Sie können sich auf Ihre Teilnehmenden konzentrieren… und Ihre Veranstaltung in vollen Zügen genießen.
Gemeinsam Bilanz ziehen
Sobald die Veranstaltung beendet ist, führen wir mit Ihnen eine qualitative Bewertung der Leistungen durch.
Ziel: die Zufriedenheit messen, Stärken identifizieren und Verbesserungsachsen für Ihre nächsten Projekte erkennen.
Heute erreicht die Zufriedenheitsquote 98,9 % bei den letzten 7 000 durchgeführten Veranstaltungen.
Ihre Eventeinkäufe <br>zentralisieren und steuern
Im Rahmen unseres Services zur Zentralisierung von Einkäufen sorgen wir für den finanziellen Abgleich nach der Veranstaltung sowie für die Erstellung und Nachverfolgung der Schlussrechnung.
Es können ebenfalls Dashboards eingerichtet werden, um Ihnen einen globalen und strukturierten Überblick über all Ihre Projekte zu geben.
Weiter entdecken <br>und inspirieren lassen
Da sich der Geschäftstourismus ständig weiterentwickelt, organisiert Business Profilers regelmäßig Konferenzen zu bewährten Praktiken rund um die Organisation beruflicher Veranstaltungen.
Dank der Beziehungen zu unseren Partnern können Sie auch an Programmen zur Entdeckung von Orten und Destinationen teilnehmen (Entdeckungsaufenthalte, Hosted-Buyer-Programme…).
Kennzahlen
Konkrete Indikatoren als Zeichen von Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit.
+ 19000
referenzierte Partner
+ 100000
Veranstaltungsorganisatoren
+ 50
betreute Großkunden
98%
Kundenzufriedenheit
Ihr Vertrauen, unser schönster Erfolg
Jacqueline
TotalEnergies
Reaktionsfähigkeit. In einem Führungsgremium können sich Termine oft ändern. Business Profilers versteht es, auf unsere Bedürfnisse einzugehen.
Sophie
ENGIE Solutions
Wir nutzen Business Profilers seit mehreren Monaten für die Organisation unserer Unternehmensseminare, und es ist ein echter Zeitgewinn. Die Plattform ist klar, die Filter sind präzise und die Ortsprofile sehr vollständig.
Thomas
Institut Pasteur
Was den Unterschied bei Business Profilers ausmacht, ist die Kombination aus einem leistungsstarken digitalen Tool und einer maßgeschneiderten Begleitung.
Cécile
EDF
Ein riesiges Dankeschön! Ihr Professionalismus, Ihr Sinn fürs Detail und Ihr Engagement machen den Unterschied. Dank Ihnen haben meine Veranstaltungen eine ganz besondere Note.
Valérie
APEC
Immer ausgezeichnete Beziehungen, die die Organisation meiner Veranstaltungen erleichtern: Zuhören und gute Laune sind Eigenschaften, die ich besonders schätze.
Laura
L'ORÉAL
In nur wenigen Minuten habe ich mehrere Orte gefunden, die zu unserem Budget passen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und die Antworten schnell. Ich empfehle es!
Julien
THALES
Für all unsere Seminare gehen wir über Business Profilers. Die vorgeschlagenen Häuser sind immer von großer Qualität und die Betreuung ist tadellos.
Marc
AIRBUS
Die Plattform ist klar, die Orte sind vielfältig und hochwertig. Der Kundenservice ist top, immer verfügbar, um unser Briefing anzupassen.
Tassadite
ALSTOM
Von beeindruckender Effizienz, aufmerksam. Sie hat unsere Bedürfnisse sehr schnell erkannt und unsere Erwartungen erfüllt. Danke für ihre Geduld und ihr Vertrauen.