Un événement atypique de A à Z

Un événement est une succession de temps forts dont le rythme et l’originalité permettront de délivrer un message qui continuera de vivre après ce dernier. 

Le transport oui, mais alors autrement !

Souvent considérer comme du temps « perdu », il ne tient qu’à vous de transformer ce moment en une belle opportunité de créer du lien et assoir le contexte de votre événement :

• Privatisé une voiture SNCF et organiser un teambuilding à l’intérieur : Une murder Party ou encore une dégustation des produits régionaux de votre destination. 
• En voiture c’est bien, en 2cv c’est mieux ! optez pour des trajets en 2 CV pour donner un côté bucolique à votre début d’événement. 

Donner du sens à votre choix de lieu.

Le lieu sera l’âme de votre événement. Il faut donc à la fois surprendre vos convives mais aussi qu’il colle avec votre thème, votre message et/ou bien évidemment votre public. 

Certains lieux se suffisent à eux même, et d’autres ouvrent le champ des possibles en termes d’aménagement ou de décoration.

Jouons sur le format. 

Pour certains événements vous aurez besoin de faire passer des messages plus ou moins forts. Le format de vos réunions, selon le nombre de participants pourra les aider à bien l’assimiler. 

Restauration.

On se souviendra toujours de ce qu’on avait dans notre assiette…et c’est aussi l’un des aspects les plus importants de votre événement. La qualité des plats, du service, mais aussi de l’originalité est d’une grande importance et participera à la réussite de votre événement. Aujourd’hui la restauration peut aussi servir l’appui du RSE avec des traiteurs locaux qui vous feront découvrir les spécialités de la région ou bien encore des traiteurs engagés, qui emploierons des personnes en réinsertion. Le panel est infini, en voici quelques pistes : 

Inspirer, Nourrir & Motiver.

Parce l’animation va rendre votre événement unique et va marquer les esprits des participants, il est important de surprendre et capter leur attention tout en coordonnant bien le fil rouge de votre événement : 

Soirée. 

Votre événement pourra également être ponctué d’une animation tout au long de la soirée ou bien par touche. Pour cela vous pouvez vous appuyer sur votre lieu quand celui-ci a une identité forte, ou bien le créer et axer votre décoration sur le thème de la soirée. 

Gift. 

Proposer des cadeaux à vos invités lors d’un événement, c’est faire preuve d’une attention particulière à leur égard tout en mettant en œuvre une action de communication efficace, à condition de choisir stratégiquement les objets offerts. Ce rôle a évolué, et offrir un simple stylo ne suffit plus ! Il faut aujourd’hui pousser la réflexion pour offrir des attentions responsables et tendances que les invités souhaiteront conserver une fois l’événement terminé, cela peut être l’occasion pour vous d’affirmer votre démarche RSE.

Spécialités régionale (ex. Pour Lyon : Les traditionnelles pralines, une bougie de L’atelier de Louis (fabrication française et artisanale) ou encore une praluline)

Cadeaux orienté RSE : Gourde personnalisée ; Tote Bag, boite à masque (spécial post Covid-19)