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Externalisez la recherche et le financement de vos séminaires… … à des acheteurs experts sans frais d’agence
Nos solutions

Transport et logistique pour vos séminaires

Vos besoins en transferts

Acheminer chacun des participants à votre évènement, organisateurs, intervenants comme auditeurs, depuis son lieu de résidence habituel vers le lieu que vous avez choisi dans les meilleures conditions de ponctualité, de sécurité et de confort, pour un coût maîtrisé.

Les conseils et l’accompagnement de Business Profilers

  • Définir précisément l’horaire de rassemblement de l’ensemble des groupes selon leur entrée en action. L’acheminement de chaque participant est l’assemblage de différents moyens complémentaires qui doivent s’enchaîner avec précision. L’heure de départ devra être fixée pour respecter le bon horaire d’arrivée.
  • Identifier les besoins et les contraintes de chaque participant afin qu’il puisse être disponible pour votre évènement au bon moment.
  • Communiquer la politique de voyage de l’entreprise le plus tôt possible afin que ces règles soient aussi respectées pour les déplacements vers votre évènement.
  • Respecter les dates de confirmation des options afin que les disponibilités et les tarifs indiqués puissent être maintenus.
  • Intégrer la Responsabilité de l’Employeur sur la sécurité et la santé physique et mentale de ses collaborateurs (article L.4121-1 du code du travail) et prendre les mesures nécessaires pour garantir celles-ci.

Vos avantages

  • Nous concevons l’itinéraire aller-retour de chaque participant de manière à lui simplifier son voyage, à lui permettre d’être sur place au bon moment et pour optimiser votre budget.
  • Vous bénéficiez de tarifs très compétitifs par les accords tarifaires spécifiques que nous avons avec les compagnies aériennes et ferroviaires, les loueurs automobiles, les autocaristes, les transféristes et les VTC.
  • Vous pouvez compter sur notre disponibilité 24h / 24, 7 jours / 7, en cas d’impératif, afin d’apporter à un participant en difficulté le secours nécessaire.
  • Nous vous proposons une assurance spécifique qui couvre tous les risques de chaque participant à votre évènement, depuis l’annulation de son déplacement pour toute cause jusqu’à son assistance santé éventuelle.

QUI EST NOTRE PARTENAIRE TRANSPORT ?

  • C’est un Groupe de services voyage de stature nationale membre du Groupement Tourcom qui regroupe 700 points de vente pour un volume d’achat de plus de 2 milliards d’Euros auprès des prestataires de transport et d’hébergement.
  • Il gère depuis près de 10 ans le service Business Travel international de grands groupes français.
  • Il dispose d’un Centre de réservation à Distance situé en France et de 32 agences de ville couvrant la France entière.
  • Il profite d’accès directs aux tableaux de réservation des prestataires afin d’identifier en temps réel des capacités disponibles.

Demande de devis gratuit

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Un conseiller vous rappelle

Pour gagner du temps, tout en surfant sur le site, vous pouvez demander qu'un conseiller de Business Profilers vous rappelle immédiatement ou en différé.

Ce service est disponible du lundi au vendredi
de 9 h 00 à 18 h 00





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