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Externalisez la recherche et le financement de vos séminaires… … à des acheteurs experts sans frais d’agence
Nos solutions

Qui sommes-nous ? Business Profilers

Qui sommes-nousHistoriqueOrganisationNos engagementsMéthodologieProgramme de fidélité

Business Profilers combine les talents d’un Venue Finder, d’une Agence en Tourisme d’affaires pour accompagner les entreprises :

Nous nous adressons aux PME comme aux grands groupes français ou aux multinationales. Que vous soyez responsable évènementiel, assistante de service, organisateur ou acheteur de prestations hors production, nous avons la solution adéquate et l’expertise dont vous avez besoin.

Nous coordonnons tous types d’évènements d’entreprise : séminaire, formation, convention, lancement de produit, assemblée générale, soirée de gala, incentive, réunion de force de ventes, comité stratégique ou de pilotage…..

Favoriser la réussite de vos projets, optimiser vos ressources et vos coûts, minimiser vos risques : voilà nos missions.

Notre organisation est entièrement tournée vers votre satisfaction : Altruisme et intégrité sont nos principales valeurs

Grâce à notre savoir-faire, vous trouverez le lieu ou le prestataire pour l’organisation d’un évènement ou le développement d’une stratégie de globalisation au niveau national ou international avec pour effets principaux :

  • Le gain de temps avec des solutions rapides, pertinentes et transparentes
  • La réduction du nombre de prestataires et la simplification de votre processus achats
  • Une vision claire sur le poste séminaires et évènements de votre entreprise.
  • Un accompagnement personnalisé
  • Une analyse de la performance

Nous sommes là pour vous simplifier la vie en vous apportant des solutions efficaces dans le respect des contraintes, de la réglementation et de vos enjeux.

Historique de notre savoir-faire en organisation d’évènements d’entreprise et de séminaires :

2005 : Création de Business Profilers spécialiste de recherche de lieux pour évènements d’entreprise en France
2010 : Business Profilers s’ouvre sur l’international et développe ses partenariats sur l’Espagne, le Portugal et le Maroc avec un bureau à Barcelone.
2013 : Lancement de partenariat avec le Royaume Uni, l’Irlande et l’Allemagne.
Business Profilers est accrédité Atout France avec sa Licence d’opérateur de voyages en tourisme d’affaires sous le n° IM060130005 et sa garantie financière.
2014 : Lancement de partenariat avec les USA et le Vietnam.
2015 : Lancement de partenariat avec l’Italie et le Benelux

Organisation de Business Profilers :

La relation humaine est au cœur de notre organisation !

Les fondateurs de Business Profilers sont présents sur le marché du M.I.C.E (Meeting, Incentive, Conference, Event) depuis plus de 30 ans. Ils ont œuvré pour les plus grandes chaînes hôtelières internationales et sont rompus à satisfaire les besoins les plus exigeants des entreprises dans l’organisation de leurs séminaires et évènements d’entreprise.

Pour les accompagner dans ce projet, ils ont organisé Business Profilers autour de deux pôles :

Le pôle Sélection de prestataires : Business Premium

Business Profilers a confié à la société Business Premium sur des critères de qualité très rigoureux la sélection de l’élite du tourisme d’affaires que nous mettons à votre disposition sur nos sites Internet. Ce qui apporte une garantie de qualité à tous nos clients organisateurs d’évènements. A la différence de la plupart de nos confrères notre base de données est privée et nous connaissons l’ensemble des partenaires que nous vous proposons. Nous travaillons avec eux depuis de nombreuses années et grâce aux études de satisfaction réalisées après chaque évènement, nous affichons un taux de performance de 98.9% sur les 5000 derniers évènements réalisés.

Le Pôle Relation clients qui s’appuie :

  • sur une équipe d’experts multilingues issus du monde de l’hôtellerie ou de l’organisation d’évènements,
  • une sélection de partenaires internationaux,
  • des outils de communication spécialement développés pour fluidifier la relation commerciale.

Après avoir travaillé pendant des années au cœur des services opérationnels des principaux acteurs du tourisme d’affaires, ils sont à vos côtés chez Business Profilers pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Ils connaissent très bien le marché et l’ensemble des opérateurs. Ils sont les garants de votre sécurité, en effet ils savent que l’organisation de votre évènement ne peut pas laisser place à l’improvisation !

Nos engagements et ceux de nos prestataires :

Business Profilers vous garanti :

  • des solutions idéales en un temps record
  • une relation commerciale personnalisée
  • un suivi avant, pendant et après l’évènement
  • la transparence des prix, des contrats, des produits et des services
  • du meilleur rapport qualité/prix/prestation du marché en vous appuyant sur notre puissance d’achat et les meilleures conditions d’achat et d’annulation

L’engagement de nos prestataires :

  • Répondre à nos demandes de disponibilité sous 4 heures
  • Editer un devis sous 24 heures pour un hôtel ou un lieu
  • Vous fournir un accueil personnalisé lors de votre visite de repérage puis lors de la réception de vos invités
  • Vous apporter un service d’excellente qualité
  • Vous faire bénéficier du meilleur rapport qualité/prix/prestation en vigueur à la date indiquée et des meilleurs conditions d’achat et d’annulation

D’un comité exécutif de 6 personnes à une convention de 3000 personnes, Business Profilers, c’est une synergie de talents au service de la réussite de vos projets !

La méthodologie de notre pôle client :

Toute notre équipe et celle de nos prestataires œuvrent en synergie autour d’un objectif commun : le succès de votre évènement d’entreprise !

Pour faciliter votre travail et garantir le succès de votre manifestation, Business Profilers vous assure un accompagnement tout au long de votre parcours, de la demande d’information jusqu’à l’évaluation finale de l’organisation de votre évènement.

Vous aurez un expert «profiler» dédié à votre écoute, disponible, efficace et réactif. Son rôle est de bien comprendre votre cahier des charges, vos enjeux pour pouvoir vous conseiller utilement. Il connaît l’ensemble des prestataires que nous avons sélectionné et ses conseils sont précieux et avisés.

1/ La définition de vos besoins

Valider votre cahier avec des experts du tourisme d’affaires, c’est rassurant !

  • Dès que vous avez décidé d’organiser une conférence, un séminaire, un incentive, un team building ou un évènement, contactez nos experts au 03 44 555 444.
  • Ils sont à votre écoute 5 jours sur 7 de 9H à 18H 30, pour vous apporter un service personnalisé.

2/ Recherche des solutions adaptées dans votre cadre budgétaire :

  • Votre expert « profiler» identifie les lieux, les prestataires et les agences de communication qui correspondent à votre demande, s’assure de leurs disponibilités et leur communique votre cahier des charges
  • Dans la demi-journée suivant votre demande, il vous transmet sa recommandation de lieux et prestataires qui répondent à vos besoins et disponibles à vos dates, avec une présentation détaillée de chaque site.

Vous disposez d’une sélection de lieux et de prestataires disponibles sous 4 heures et selon la formule retenue vous recevez directement les devis des prestataires ou une offre globalisée de Business Profilers.

3/ L’accompagnement de votre projet jusqu’au jour de l’évènement

Deux formules vous sont proposées :

  • Vous êtes en relation avec les prestataires et finalisez vous-même votre projet,
  • Vous avez un expert qui vous est dédié et pilote tout le projet avec vous.

4/ La coordination de votre projet sur site

C’est un service + optionnel.

Les missions de vos coordinateurs d’évènement sont essentielles : anticiper, coordonner, contrôler, réagir aux changements éventuels pour optimiser le service fourni… ainsi vous êtes tranquille et vous pouvez vous concentrer sur les relations avec vos invités en toute sérénité.

5/ Analyse de la satisfaction

Dès la manifestation réalisée, nous évaluons avec vous la qualité de la prestation de l’établissement au regard de vos attentes et de ses engagements de qualité. Le taux de satisfaction actuel est de 98.9 % sur les 5000 derniers évènements réalisés.

6/ Reporting centralisé dans le cadre du service Centralisation d’achats

Nous assurons le rapprochement financier post- évènement pour éditer et solder la facture finale ou pour vous apporter en plus les tableaux de bords définis à l’avance qui vous permettrons d’avoir une vision globale sur l’ensemble de vos projets.

7/ Mise en place d’un « programme éducatif » vous permettant de mieux connaître le tourisme d’affaires international

Notre équipe anime de nombreuses conférences sur les bonnes pratiques liées à l’organisation de séminaires et évènements d’entreprise, qui sont disponibles.

Grâce aux relations que nous entretenons avec nos fournisseurs, vous pouvez participer à des programmes éducatifs de découverte de sites, de destinations ou d’animations : séjour découverte, programme hosted buyers etc.

Votre Fidélité récompensée !

Programme de fidélité dédié aux clients professionnels de BUSINESS PROFILERS

Le programme « Meeting Rewards + » by Business Profilers vous permet de bénéficier de séjours de repérage exclusifs dans une sélection de nos demeures en France. A chaque séminaire réservé directement auprès de Business Profilers sans intermédiaire vous gagnez des points. 1000 euros HT dépensés en hébergement, forfaits séminaire résidentiel, semi-résidentiel ou journée d’étude vous rapporte 1 POINT.

Transformez vos points en séjours de repérage dans nos collections*

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… ou convertissez vos points !

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Si vous le souhaitez, vos points sont convertibles en crédit à valoir sur votre prochain séminaire organisé dans le réseau Business Profilers.

A la réservation du premier séminaire, la société devra désigner son administrateur du compte qui gérera le crédit société. Les points de fidélités sont valables 24 mois à compter de leur date de crédit et ne sont pas reconductibles à l’issue de cette période.

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Un conseiller vous rappelle

Pour gagner du temps, tout en surfant sur le site, vous pouvez demander qu'un conseiller de Business Profilers vous rappelle immédiatement ou en différé.

Ce service est disponible du lundi au vendredi
de 9 h 00 à 18 h 00





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