Comment ça marche ?

LA MÉTHODOLOGIE DE NOTRE PÔLE CLIENT :

Toute notre équipe et celle de nos prestataires œuvrent en synergie autour d’un objectif commun : le succès de votre évènement d’entreprise !

Pour faciliter votre travail et garantir le succès de votre manifestation, Business Profilers vous assure un accompagnement tout au long de votre parcours, de la demande d’information jusqu’à l’évaluation finale de l’organisation de votre évènement.

Vous aurez un expert «profiler» dédié à votre écoute, disponible, efficace et réactif. Son rôle est de bien comprendre votre cahier des charges, vos enjeux pour pouvoir vous conseiller utilement. Il connaît l’ensemble des prestataires que nous avons sélectionné et ses conseils sont précieux et avisés.

1/ La définition de vos besoins

Valider votre cahier avec des experts du tourisme d’affaires, c’est rassurant !

• Dès que vous avez décidé d’organiser une conférence, un séminaire, un incentive, un team building ou un évènement, contactez nos experts au 03 44 555 444.
• Ils sont à votre écoute 5 jours sur 7 de 9H à 18H 30, pour vous apporter un service personnalisé.

2/ Recherche des solutions adaptées dans votre cadre budgétaire :

• Votre expert « profiler» identifie les lieux, les prestataires et les agences de communication qui correspondent à votre demande, s’assure de leurs disponibilités et leur communique votre cahier des charges
• Dans la demi-journée suivant votre demande, il vous transmet sa recommandation de lieux et prestataires qui répondent à vos besoins et disponibles à vos dates, avec une présentation détaillée de chaque site.

Vous disposez d’une sélection de lieux et de prestataires disponibles sous 4 heures et selon la formule retenue vous recevez directement les devis des prestataires ou une offre globalisée de Business Profilers.

3/ L’accompagnement de votre projet jusqu’au jour de l’évènement

Deux formules vous sont proposées :

• Vous êtes en relation avec les prestataires et finalisez vous-même votre projet,
• Vous avez un expert qui vous est dédié et pilote tout le projet avec vous.

4/ La coordination de votre projet sur site

C’est un service + optionnel.

Les missions de vos coordinateurs d’évènement sont essentielles : anticiper, coordonner, contrôler, réagir aux changements éventuels pour optimiser le service fourni… ainsi vous êtes tranquille et vous pouvez vous concentrer sur les relations avec vos invités en toute sérénité.

5/ Analyse de la satisfaction

Dès la manifestation réalisée, nous évaluons avec vous la qualité de la prestation de l’établissement au regard de vos attentes et de ses engagements de qualité. Le taux de satisfaction actuel est de 98.9 % sur les 5000 derniers évènements réalisés.

6/ Reporting centralisé dans le cadre du service Centralisation d’achats

Nous assurons le rapprochement financier post- évènement pour éditer et solder la facture finale ou pour vous apporter en plus les tableaux de bords définis à l’avance qui vous permettrons d’avoir une vision globale sur l’ensemble de vos projets.

7/ Mise en place d’un « programme éducatif » vous permettant de mieux connaître le tourisme d’affaires international

Notre équipe anime de nombreuses conférences sur les bonnes pratiques liées à l’organisation de séminaires et évènements d’entreprise, qui sont disponibles.

Grâce aux relations que nous entretenons avec nos fournisseurs, vous pouvez participer à des programmes éducatifs de découverte de sites, de destinations ou d’animations : séjour découverte, programme hosted buyers etc.