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Externalisez la recherche et le financement de vos séminaires… … à des acheteurs experts sans frais d’agence
Nos solutions

Centralisation d’achats & réduction de coûts

Vos besoins de centralisation d’achats

Vous organisez un seul évènement ou souhaitez externaliser la recherche de lieux et prestataires pour l’ensemble des achats séminaires et évènements de votre entreprise. Vous souhaitez bénéficier d’un seul contrat, d’une seule facture pour le paiement des lieux et prestataires ou vous souhaitez un fournisseur unique qui vous apporte un large choix de possibilités.

Les conseils et l’accompagnement de Business Profilers :

Achat
d’un événement
Centralisation
de tous vos achats
Réduction
des coûts

Vos besoins pour l’achat d’un évènement :

Vous souhaitez un partenaire qui centralise votre achat en émettant un seul contrat, une seule facture pour l’ensemble des fournisseurs liés à votre évènement d’entreprise.

Les conseils et l’accompagnement de Business Profilers :

  • Notre équipe définit avec vous votre cahier des charges et recherche les lieux et prestataires.
  • Sous 4 heures vous recevez notre recommandation des sites et prestataires disponibles
  • Sous 24 heures vous recevez les devis des lieux et prestataires que vous avez sélectionnés
  • Nous organisons vos visites de repérage, suivons l’évolution de votre projet, négocions les meilleurs tarifs et conditions générales d’achat et d’annulation
  • Nous prévenons pour vous les sites que vous n’avez pas retenus.
  • Nous contractons et gérons vos achats par délégation de mandat en votre nom auprès des prestataires que vous aurez préalablement choisis.
  • Vous finalisez directement votre projet avec les prestataires concernés. Vous aurez dès lors un interlocuteur dédié auprès de chaque prestataire qui va suivre avec vous votre évènement jusqu’à votre départ.
  • Dès la manifestation réalisée, nous évaluons avec vous la qualité de la prestation de l’établissement et prestataires au regard de vos attentes. .
  • Nous collectons pour vous toutes les factures des fournisseurs, les contrôlons et vous soumettons la facture finale post- évènement pour validation avant de la solder en votre nom par délégation de mandat.

Vos avantages pour gagner du temps :

  • Réduction de la charge opérationnelle liée à la recherche de lieux
  • Augmentation de votre valeur ajoutée : vous vous dégagez du temps pour vous consacrer au contenu de la réunion et aux messages à faire passer pour atteindre votre objectif
  • Réduction des tâches administratives: vous n’avez qu’une commande, qu’une facture et qu’un fournisseur à créer dans votre outil de gestion
  • Obtention de prix d’achats plus compétitifs grâce à notre puissance d’achat
  • Minimisation des risques grâce à la négociation de vos conditions générales d’achat et d’annulation
  • Garantie d’avoir fait le bon choix, ce qui va favoriser la réussite de votre évènement

Le service + :

  • Vous souhaitez réduire au strict minimum les relations avec les prestataires et lieux ; nous pouvons vous assurer un service d’écran total avec l’ensemble des fournisseurs en restant votre seul interlocuteur depuis l’expression de votre besoin jusqu’au solde de la facture finale et la mesure de la performance.
  • Nous pouvons vous accompagner sur place pour piloter votre projet pendant l’évènement. Optez alors pour notre service coordination sur site.

Vos besoins pour la globalisation de vos achats :

Vous souhaitez externaliser vos recherches de lieux-prestataires et vos achats d’évènements d’entreprise en référençant un partenaire qui va centraliser pour vous l’ensemble de vos achats où que ce soit dans le monde ou sur une zone géographique donnée.

Les conseils et l’accompagnement de Business Profilers :

Après une étude précise de vos besoins, de vos habitudes, de vos budgets et de vos souhaits, nous allons vous suggérer la meilleure stratégie d’implantation possible. Nos solutions sont « sur mesure » et « évolutives », nous sommes toujours à l’écoute de vos impératifs et d’une grande flexibilité. Nous sommes là pour vous permettre d’optimiser vos coûts, vos ressources, minimiser vos risques financiers ou d’incidents liés à l’organisation d’évènements et vous apporter une prestation de service de très haut niveau.

En externalisant votre processus achats, vous transférez par délégation de mandat cette activité à Business Profilers. Nous assumons cette responsabilité à vos côtés dans le respect des règles que nous aurons au préalable établies avec vous et vos équipes. Dès lors toute notre équipe sera entièrement orientée à la satisfaction des commanditaires internes à votre entreprise ; le taux de satisfaction de 98.9 % que nous avons sur les 5000 derniers évènements, nous conforte dans cette valeur essentielle.

Vos avantages pour optimiser vos achats :

  • Optimisation du temps de vos commanditaires et réduction de la charge opérationnelle liée à la recherche de lieux
  • Réduction des tâches administratives de vos collaborateurs
  • Augmentation de la valeur ajoutée du travail des commanditaires qui peuvent se dégager du temps pour se consacrer au contenu de l’évènement
  • Réduction à un seul fournisseur : Business Profilers pour les commandes et les factures tout en conservant un large éventail de prestataires triés sur le volet
  • Mise en place d’une solution intégrée avec des méthodes validées en amont qui seront déployées de manière rigoureuse avec chaque commanditaire interne
  • Obtention de prix d’achats plus compétitifs grâce à notre puissance d’achat
  • Minimisation des risques grâce à la négociation de vos conditions générales d’achat et d’annulation
  • Vous récupérez la TVA selon la législation en vigueur
  • Amélioration de la visibilité et transparence des coûts grâce à nos outils de reporting et d’analyse vous allez avoir une consolidation de vos achats séminaires et évènements « sur-mesure » pour vous aider à garder le contrôle !
  • Transfert de vos coûts fixes en coûts variables
  • Optimisation de votre ROI

Le service + :

  • Vos commanditaires souhaitent réduire au strict minimum les relations avec les prestataires et lieux ; nous pouvons vous assurez un service d’écran total avec l’ensemble des fournisseurs en restant leur seul interlocuteur depuis l’expression de leurs besoins jusqu’au solde de la facture finale et la mesure de la performance.
  • Nous pouvons les accompagner sur place pour piloter leur projet pendant l’évènement. Optez alors pour notre service coordination sur site.

a – Vous organisez un seul évènement, comment optimiser votre budget ?

Les conseils et l’accompagnement de Business Profilers :

Vous allez réduire la charge opérationnelle liée à la recherche de lieux et de prestataires, ainsi vous augmentez votre valeur ajoutée, vous réduisez vos tâches administratives : puisque vous n’avez qu’une commande, qu’une facture et qu’un fournisseur à créer dans votre outil de gestion. Vous obtenez des prix d’achats plus compétitifs grâce à notre puissance d’achat et vous récupérez même la TVA Vous minimisez vos risques grâce à la négociation que nous faisons pour vous en amont sur les conditions générales d’achat et d’annulation.

b – Votre entreprise organise de nombreux évènements en France et à l’international :

  • Vous externalisez déjà ce poste, et vous êtes en appel d’offres pour valider un nouveau partenaire.
  • Vous êtes en pleine réflexion et analysez l’opportunité d’externaliser l’achat de ces évènements pour réduire vos coûts et mieux maîtriser ce poste.

Les conseils et l’accompagnement de Business Profilers :

Nous vous offrons de faire une étude gratuite et complète afin d’optimiser les pistes d’économies possibles.

L’analyse de la valeur est notre approche. Nous allons nous assurer de l’adéquation entre vos besoins et les moyens mis en œuvre pour les satisfaire, les diverses compétences de l’entreprise et de vos fournisseurs actuels afin de vous proposer des solutions innovantes.

  • Un de nos leviers d’économie est la mutualisation d’achats, en effet grâce à Business Profilers vous bénéficiez de notre puissance d’achat dans ce domaine qui va vous permettre de bénéficier d’achats clairs, transparents, et adaptés ; les économies que vous pouvez espérer sont substantielles.
  • Nous vous aidons à minimiser vos risques en négociant pour vous les conditions générales d’achat et d’annulation.
  • Vous récupérez la TVA selon la législation en vigueur
  • Nous sommes très flexibles et les solutions proposées sont toutes « cousues mains ».
  • Avoir Business Profilers à vos côtés dans l’organisation de vos évènements d’entreprise c’est vous donner les moyens de réduire vos coûts, d’optimiser vos ressources, de minimiser vos risques financiers et bénéficier d’un service de haut niveau.
  • Grâce à nos outils de reporting et d’analyse sécurisés en ligne vous gardez le contrôle avec une consolidation de vos achats séminaires et évènements étudiée « sur mesure » pour vous permettre d’avoir une visibilité sur les économies réalisées, prendre les bonnes décisions et mesurer la performance !

Demande de devis gratuit

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Un conseiller vous rappelle

Pour gagner du temps, tout en surfant sur le site, vous pouvez demander qu'un conseiller de Business Profilers vous rappelle immédiatement ou en différé.

Ce service est disponible du lundi au vendredi
de 9 h 00 à 18 h 00





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